Responsable de la protection des renseignements personnels
Responsable de la protection des renseignements personnels
Coordonnée publique à configurer.
Confidentialité
Vos renseignements doivent être traités avec autant de sérieux que vos jobs.
Cette politique explique ce que Ouvriq peut recueillir, pourquoi, comment les renseignements circulent et quels contrôles s’appliquent pendant la phase pilote.
Dernière mise à jour : 7 août 2026
Configuration de lancement incomplèteLe courriel public du responsable de la protection des renseignements personnels doit être configuré avant le lancement commercial général.
Ce que Ouvriq peut recueillir
Selon les fonctions utilisées, Ouvriq peut traiter des renseignements liés au compte, à l’entreprise, aux clients et contacts, aux demandes, soumissions, jobs, documents, communications de soutien, activités opérationnelles et journaux techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité.
Pourquoi ces renseignements sont utilisés
Nous utilisons les renseignements nécessaires pour fournir Ouvriq, répondre aux demandes, gérer les comptes et jobs, exécuter les fonctions demandées, sécuriser le service, offrir du soutien et améliorer le produit de façon contrôlée.
Comment les renseignements sont recueillis
Les renseignements peuvent être fournis directement au moyen du site, de l’application, de formulaires, de fichiers importés ou d’intégrations activées par l’entreprise. Ouvriq limite la collecte aux renseignements nécessaires aux fonctions utilisées.
Fournisseurs et communications
Lorsque nécessaire, certaines catégories de fournisseurs peuvent traiter des renseignements pour l’hébergement, la base de données, le stockage, les communications, l’intelligence artificielle ou le paiement lorsque ces fonctions sont activées. Ouvriq maintient un registre interne des fournisseurs et de leur portée.
Traitement à l’extérieur du Québec
Selon le fournisseur et la configuration de production, certains renseignements pourraient être traités ou communiqués à l’extérieur du Québec. Ouvriq doit évaluer ces transferts et les mesures de protection applicables avant leur activation.
Conservation et destruction
Les renseignements sont conservés selon leur finalité, leur catégorie et les obligations opérationnelles, contractuelles ou légales applicables. Une suppression n’est pas exécutée automatiquement lorsqu’une obligation de conservation, un litige ou une autre restriction doit d’abord être vérifié.
Vos droits
Une personne concernée peut demander l’accès ou la rectification de ses renseignements personnels et, lorsque applicable, retirer son consentement à leur utilisation ou communication. Les demandes doivent être vérifiées afin d’éviter de communiquer ou supprimer des renseignements à la mauvaise personne.
Incidents de confidentialité
Ouvriq prévoit un processus d’identification, d’évaluation, de mitigation, de documentation et d’escalade des incidents de confidentialité. Les obligations d’avis sont évaluées selon les faits de l’incident et les exigences applicables.
Témoins et préférences
Ouvriq peut utiliser des mécanismes strictement nécessaires au fonctionnement et aux préférences de l’application, notamment pour conserver la langue choisie. Toute technologie additionnelle devra être documentée dans cette politique avant son utilisation publique.